O cenário profissional está em constante mudança. Temos diferentes tipos de jornada de trabalho para diferentes ramos de atividade e modalidade. Realizar o controle de jornada dos colaboradores no contrato de trabalho CLT pode se tornar um pouco mais complicado quando a empresa adota o modelo de trabalho remoto. Por isso, montamos esse artigo para que gestores de equipes em home office possam desfrutar de uma gestão baseada em dados.
Equipes remotas trabalham menos?
Apesar da percepção de que equipes em home office podem trabalhar menos, a resposta é: depende!
O comportamento de cada colaborador pode variar. Diversos fatores influenciam esse aspecto, como as distrações da rotina pessoal, a falta de disciplina na gestão de tempo e a ausência de supervisão direta, que podem afetar o desempenho individual. No entanto, todas essas situações podem ser revertidas com o controle correto da jornada de trabalho. No sentido contrário a falta de produtividade, existe o cenário onde o colaborador não entende nem respeita os próprios limites e excede a carga horária ou não realiza pausas esporádicas. Por consequência, essas práticas levam ao esgotamento mental e queda de produtividade.
Como realizar o controle de jornada CLT no home office de forma eficiente
Manter o controle da jornada de trabalho é essencial para a organização e o bem-estar dos colaboradores, e, no caso das equipes em home office, isso exige uma abordagem adaptada. Por isso, o uso de ferramentas específicas e a criação de uma cultura que eduque o colaborador, são passos importantes para monitorar e otimizar a jornada no trabalho remoto. A seguir, detalhamos algumas práticas e soluções que podem tornar o controle de jornada em home office mais produtivo e saudável.
Estabeleça políticas transparentes para o home office
Inicialmente, definir políticas claras, que respeitem a legislação trabalhista é determinante para um resultado positivo no controle de jornada em home office. Sendo assim, algumas práticas úteis incluem:
- Horários de início e término: especificar os horários para o colaborador iniciar e terminar a jornada, incentivando pausas regulares e mantendo o equilíbrio para evitar sobrecarga.
- Controle de pausas: determinar intervalos obrigatórios, como intervalo de almoço, evitando que o colaborador trabalhe sem descanso.
- Disponibilidade e comunicação: esclarecer horários de comunicação e momentos para reuniões, o que garante que a equipe esteja sincronizada
Essas políticas ajudam que o gestor e colaborador estejam conforme as diretrizes legais relacionadas ao trabalho e mantenham uma organização na empresa.
Utilize sistemas de controle na jornada home office
A tecnologia se torna uma grande aliada no controle de jornada CLT em home office. Ferramentas de monitoramento de produtividade e sistemas de ponto eletrônico torna-se crucial para este tipo de trabalho. Entre as opções mais comuns, encontram-se:
- Softwares de ponto digital: ferramentas para registrar a jornada remota de trabalho assegurando o controle de entrada, saída e pausas para o intervalo, por exemplo.
- Monitoramento de atividades: ferramentas como o NeoCode Activities fornecem uma visão ampla sobre produtividade, classificando as atividades em produtivas, neutras ou distração.
- Relatórios de desempenho: os relatórios de desempenho são fundamentais para gestores, ao permitir além de ver as atividades realizadas, também visam a qualidade. Identificando padrões como baixa produtividade e picos de desempenho, o que permite adotar novas estratégias para colaborador ou equipe, caso necessário.
Estimule a autonomia e a disciplina no home office
O controle de jornada é tanto uma responsabilidade da empresa quanto do colaborador, especialmente em um ambiente remoto. A gestão individual é primordial para garantir que cada colaborador trabalhe produtivamente e alcance um equilíbrio entre trabalho e bem-estar. Ademais algumas práticas recomendadas:
- Definição de metas diárias e semanais: estabelecer metas realistas para orientar o trabalho e auxiliar na definição de prioridades a serem realizadas.
- Gerenciamento de tempo: incentivar o uso da gestão de foco que ajuda a manter o foco na tarefa definida e distribuição de tempo a ser utilizada em cada atividade.
- Feedbacks periódicos: realizar alinhamentos frequentes para verificar o andamento das atividades
Home office e horas extras
No ambiente home office, é comum que os colaboradores, muitas vezes sem perceber, ultrapassem o horário estabelecido, o que pode resultar em horas extras. Para empresas que seguem a CLT, é necessário monitorar essas horas para garantir os limites legais. Uma forma eficaz de evitar que isso aconteça é configurar alertas de horário que notifiquem tanto o colaborador quanto o gestor quando o fim da jornada de trabalho estiver próximo. Esses alertas ajudam a evitar excessos e promovem o cumprimento do horário estipulado.
Além disso, a ferramenta de monitoramento possui a funcionalidade de bloquear o acesso à plataforma de trabalho após o expediente. Isso incentiva a desconexão e determina que os colaboradores respeitem seus limites, evitando o esgotamento e o acúmulo de horas extras. Para garantir que os colaboradores compreendam a importância de respeitar os horários.
Como proteger o bem-estar do colaborador em home office?
Para proteger o bem-estar do colaborador em home office, é importante que as empresas adotem medidas que promovam a saúde mental, dando ênfase entre equilibrar vida pessoal e profissional. Uma das primeiras ações a serem implementadas seria a criação de uma jornada flexível que permita os colaboradores a ajustar a sua jornada de trabalho de acordo com suas demandas. Dessa forma, evita-se ansiedade e estresse muito comum em ambientes que exigem muitas horas de dedicação no mesmo projeto.
Incorporar pausas regulares ao longo da jornada de trabalho remoto é uma prática essencial para manter o bem-estar e a produtividade dos colaboradores. Além de oferecer momentos para relaxar e recarregar as energias, pequenas pausas como um intervalo para o café, descanso ou até uma breve caminhada ajudam a renovar o foco. Estudos mostram que colaboradores que fazem pausas frequentes tendem a ser mais produtivos e conseguem manter a concentração por períodos mais longos. Dessa forma, incentivar essas pausas não só melhora o desempenho diário, mas também ajuda a evitar o esgotamento mental e o burnout.
Quais os benefícios do controle de jornada no home office?
Quando o controle de jornada é realizado corretamente, o tempo de trabalho é otimizado gerando benefícios para a empresa. Ao garantir que os colaboradores cumpram seus horários, os gestores podem analisar se as tarefas estão sendo realizadas no tempo esperado e se há sobrecarga ou desperdício de tempo.
Os colaboradores ficam mais satisfeitos quando têm controle sobre sua jornada de trabalho. Ao definir horários de forma clara e justa, eles conseguem equilibrar melhor a vida profissional e pessoal, o que reduz o risco de ultrapassar a carga horária esperada e interfere menos na vida pessoal. Esse equilíbrio promove o bem-estar, e, quando se sentem apoiados e respeitados, os profissionais ficam mais motivados e satisfeitos. Isso reduz a rotatividade e melhora a retenção na empresa.
Considerações finais
O controle de jornada CLT é fundamental não apenas para garantir a produtividade, mas também para assegurar o cumprimento das leis trabalhistas e promover o bem-estar dos colaboradores. Nesse sentido, a utilização de softwares de monitoramento, como o NeoCode Activities, é essencial, pois além de metrificar o desempenho de cada colaborador, também permite medir a gestão de tempo e fomentar uma cultura de transparência entre empresa e equipe. Adicionalmente, o NeoCode Activities oferece relatórios detalhados, tanto semanais quanto mensais, proporcionando uma gestão baseada em dados em tempo real, o que por sua vez auxilia na otimização de etapas internas da empresa.