Em um mundo onde a rotina tornou-se digital, a tecnologia adaptável se torna crucial para o sucesso das empresas. O Home Office ganhou popularidade por conta do conforto e praticidade. Nesse contexto, aderir ao monitoramento dos computadores é uma necessidade e, é crucial encontrar uma ferramenta poderosa para aprimorar o desempenho individual e coletivo. Entretanto, é importante fazer de modo que não comprometa a privacidade dos colaboradores. 

Existem benefícios do monitoramento dos computadores para os colaboradores?

Ao contrário do que muitos imaginam, o monitoramento de atividades não se resume à mera vigilância. Quando aplicado de forma ética e responsável, o monitoramento oferece uma gama de benefícios para os colaboradores. Por isso, entender os padrões de comportamento individuais e coletivos acarretam uma série de melhorias nos processos.

Autonomia para o colaborador: 

Gestores de grandes equipes podem ter dificuldade em fazer um acompanhamento das rotinas e, consequentemente, em dar um feedback fiel ao comportamento e produtividade individual. Com plataformas como o NeoCode Activities, o colaborador tem acesso aos próprios resultados. Em outras palavras, pode-se ter autofeedback contínuo em um dashboard intuitivo.

Benefícios do monitoramento dos computadores para os gestores

O monitoramento de atividades fornece insights valiosos sobre como os colaboradores utilizam seu tempo de trabalho. Através da análise de dados, é possível identificar gargalos e ineficiências no fluxo de trabalho, otimizando processos e direcionando esforços para as tarefas mais relevantes. 

Em um cenário onde uma empresa observa que seus colaboradores dedicam um tempo excessivo a atividades improdutivas, como redes sociais ou sites de entretenimento, como corrigir?  Com base nesses dados, a empresa pode oferecer treinamentos para otimizar o tempo e aumentar a produtividade individual e da equipe. Além disso, se o colaborador possuir acesso aos seus dados, ele terá a oportunidade de corrigir suas ações e desenvolver uma performance mais eficaz. 

Como implementar o monitoramento de forma transparente e contribuir para a aceitação dos colaboradores:

O monitoramento de atividades, quando implementado de forma transparente e com o consentimento dos colaboradores, pode fortalecer a relação entre empresa e funcionários. A clareza sobre a utilização da ferramenta e seus objetivos gera um ambiente de confiança mútua, onde todos se sentem comprometidos com o sucesso da organização. Por isso, optar por ferramentas que, assim com o Activities, tem um compromisso com a Lei Geral da Proteção de Dados pode ser um diferencial na adesão. 

Como o monitoramento dos computadores respeita a produtividade?

É importante ressaltar que o monitoramento de atividades do NeoCode Activities se concentra no registro de ações e não na captura de telas, áudio ou dados pessoais dos colaboradores. A privacidade individual é preservada, o que garante que a ferramenta seja utilizada de forma ética e responsável. O histórico do Google, por exemplo, captura apenas as atividades acessadas. É uma espécie de monitoramento também, e estamos tão familiarizados que passa despercebido. 

Como o monitoramento dos computadores previne horas extras e ajuda a manter a saúde mental

Como mencionado anteriormente, o autofeedback que o colaborador tem ao ter acesso aos próprios dados cria um senso de responsabilidade com a gestão do tempo. Em outras palavras, temos como benefício do monitoramento a priorização de demandas mais urgentes, noção do tempo necessário para cada tarefa e também no cumprimento de prazos. Além disso, o Activities conta com um recurso de Bloqueio Automático dos computadores após o atingimento da carga horária esperada. 

Reconhecimento e recompensas por resultados individuais: chega de favoritismo

Pode ser comum que o reconhecimento pelo mérito profissional ocorra com a frequência que se deseja. É comum também que em certo ambientes profissionais ocorram atos de favoritismo e alguns funcionários sintam-se desvalorizados diante dos seus esforços. 

Pensando nisso, a ferramenta de monitoramento do NeoCode Activities possui um recurso integrado que faz a análise comportamental durante a semana e dá ao colaborador a oportunidade de pontuar por isso. São 100 pontos para cumprimento de carga horária, alta produtividade e baixas distrações. Os gestores podem configurar na plataforma premiações a serem coletadas: uma cesta de café da manhã, uma caneca ou algo que faça sentido. 

Conclusão:

O monitoramento de atividades, quando utilizado de forma estratégica e responsável, se torna um poderoso aliado para empresas que buscam aprimorar a segurança, a produtividade e a transparência no ambiente de trabalho. Portanto, ao investir em uma ferramenta que respeite a privacidade dos colaboradores e gere insights valiosos para otimizar processos, as empresas podem alcançar um novo patamar de sucesso e construir um futuro promissor.

Lembre-se:

• As empresas devem implementar o monitoramento dos computadores de forma transparente e com o consentimento dos colaboradores.
• A ferramenta deve ser utilizada para identificar oportunidades de otimização e não para punir ou controlar os colaboradores.
• A privacidade dos colaboradores deve ser respeitada sempre.