A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde setembro de 2020, trouxe um novo cenário para o tratamento de dados pessoais no Brasil. As empresas, agora mais do que nunca, precisam garantir a privacidade e segurança das informações dos seus clientes e colaboradores, exigindo a implementação de medidas robustas e transparentes.

Neste contexto, o NeoCode Activities se destaca como uma ferramenta indispensável para as empresas que buscam se adequar à LGPD e, ao mesmo tempo, potencializar a eficiência e produtividade de suas equipes.

Compreendendo a LGPD e seus impactos:

A LGPD tem como principal objetivo proteger a privacidade dos cidadãos, assegurando que as empresas tratem seus dados de forma adequada e segura. Portanto, as empresas precisam controlar rigorosamente os dados que coletam, como os utilizam e com quem os compartilham. A lei estabelece diretrizes claras sobre como coletar, armazenar, tratar e compartilhar informações. Ela também confere aos titulares dos dados diversos direitos, como acesso, correção e exclusão de informações.

Os Direitos da Empresa sob o Marco Civil da Internet

As empresas têm uma responsabilidade crescente de proteger os dados sensíveis e garantir o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores. O monitoramento das atividades, quando realizado de forma ética e transparente, é essencial para evitar vazamentos de informações. Além disso, ele garante a conformidade com as políticas internas e assegura que as tarefas sejam concluídas dentro dos horários estabelecidos. Não se trata de microgerenciamento. Nosso objetivo é criar um ambiente seguro e eficiente, onde os dados são protegidos e os colaboradores podem trabalhar com clareza e propósito.

O Marco Civil da Internet, Lei nº 12.965/2014, estabelece princípios, garantias, direitos e deveres para o uso da internet no Brasil. No que diz respeito ao monitoramento das atividades dos colaboradores, a lei garante às empresas o direito de monitorar o uso da internet pelos seus funcionários, contanto que seja para fins legítimos e conforme a legislação vigente. No entanto, é importante ressaltar que o monitoramento deve ser feito de forma transparente e razoável, respeitando a privacidade e a intimidade dos colaboradores.

O NeoCode Activities e a LGPD:

O NeoCode Activities é uma plataforma de monitoramento de atividades que auxilia as empresas a acompanhar as atividades dos seus colaboradores nos computadores. A plataforma oferece uma série de recursos que, por exemplo, permitem às empresas:

• Monitorar o tempo gasto em cada tarefa: permitindo que as empresas identifiquem gargalos de produtividade e oportunidades de otimização dos processos.
• Criar relatórios personalizados: da autonomia para as empresas obterem insights valiosos sobre a produtividade das suas equipes e tomem decisões estratégicas baseadas em dados.
• Acompanhar o uso de aplicativos e ferramentas: isso permite que as empresas identifiquem se os colaboradores estão utilizando as ferramentas adequadas para o seu trabalho e se estão fazendo um bom uso do seu tempo.

Um compromisso com a transparência e a segurança:

Desenvolvemos o NeoCode Activities para garantir a privacidade e a segurança dos dados dos colaboradores. A ferramenta de monitoramento mais aceita por colaboradores do Brasil inteiro não coleta dados sensíveis. A plataforma se concentra exclusivamente em registrar as atividades realizadas nos computadores por meio de indicadores-chave de desempenho (KPIs). Oferecendo, assim, insights sobre a produtividade e eficiência das equipes. Ou seja, não existe a coleta da webcam, captura de tela, áudio, senhas ou o que é digitado. Essa abordagem visa garantir a privacidade e a segurança dos colaboradores, focando na análise de dados relevantes para a gestão do tempo e dos recursos da empresa.

A necessidade do monitoramento para além da produtividade:

Ressaltamos que o monitoramento de atividades não serve apenas para aumentar a produtividade dos colaboradores. Além disso, as empresas também utilizam o NeoCode Activities para:

• Garantir a segurança de dados
• Cumprir a jornada de trabalho
• Identificar oportunidades de desenvolvimento

Recomendações para uso responsável do NeoCode Activities:

• Comunique aos colaboradores sobre o uso da plataforma: é importante que os colaboradores saibam que estão sendo monitorados e quais dados estão sendo coletados.
• Treine os colaboradores sobre o uso da plataforma: os colaboradores devem saber como utilizar a plataforma e aproveitar dos benefícios dela.
• Faça uso das funcionalidades de relatórios e análises
• Reveja periodicamente as políticas de uso para garantir que estejam em conformidade com a legislação vigente.

Considerações sobre a transparência

Em resumo, a implementação da plataforma avalia não apenas a eficiência e a produtividade do funcionário, mas também identifica áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento. O funcionário concorda em seguir as políticas e diretrizes da empresa para o uso do NeoCode Activities. Isso inclui manter a confidencialidade das informações e usar adequadamente os recursos fornecidos pela plataforma.