No mundo empresarial atual, a eficiência e a produtividade da equipe são essenciais. Nesse cenário, o WFM se destaca como uma estratégia fundamental para otimizar o desempenho da equipe e garantir a alocação eficiente de recursos humanos.

O que é WFM e por que é crucial para o sucesso da sua equipe?

O Workforce Management (WFM) é muito mais do que apenas um conjunto de estratégias e ferramentas. Na verdade, ele é a chave para otimizar a produtividade e também o desempenho da sua equipe. Com o WFM, você pode garantir que a pessoa certa esteja no lugar certo no momento certo, assim melhorando significativamente a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

Quem pode se beneficiar do workforce management?

Empresas de todos os tamanhos e setores podem aproveitar os benefícios do WFM. Por exemplo, seja para garantir uma equipe adequada nos horários de pico, oferecer flexibilidade nas escalas de trabalho ou gerenciar projetos de longo prazo. O WFM é a chave para uma gestão eficiente da força de trabalho.

Como implementar o WFM através de softwares especializados?

A implementação deste método, que potencializa a performance, pode ser facilitada com o uso de softwares especializados. Nesse sentido, essas ferramentas oferecem uma visão abrangente de toda a operação, permitindo o acompanhamento detalhado das atividades da equipe. Portanto, com funcionalidades como acompanhamento de jornada de trabalho, controle de horas extras e análise de produtividade, os softwares de WFM são essenciais para garantir que sua equipe esteja alinhada com os objetivos da empresa.

Principais benefícios da Gestão de Força de Trabalho:

• Acompanhamento automático de presenças: redução de erros na folha de pagamento e melhor gestão de recursos humanos.
• Força de trabalho mais produtiva: maior visibilidade das horas trabalhadas e disponibilidade dos trabalhadores, resultando em aumento da produtividade.
• Ambiente de trabalho mais seguro: promoção de uma cultura de segurança e conformidade.
• Custo reduzido: processos simplificados e menor tempo gasto em tarefas administrativas.
• Engajamento dos colaboradores: melhoria do equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos colaboradores.
• Cronograma flexível: Melhor gestão dos cronogramas dos colaboradores.
• Insights comerciais: melhores decisões de negócios com base em dados organizacionais centralizados.
• Acesso de qualquer lugar: comunicação com os colaboradores onde quer que estejam.
• Menos erros: minimização de erros humanos por meio de automação de processos.

Malefícios de não ter um WFM

Não implementar o WFM pode resultar em uma equipe mal dimensionada: sobrecarga de trabalho, dificuldade em acompanhar a produtividade da equipe e gerenciar ausências e faltas de forma eficaz. Além disso, você corre o risco de não promover uma cultura de segurança e conformidade, e pode ter dificuldade em tomar decisões de negócios por falta de informações reais.

Com o WFM, sua empresa pode alcançar níveis mais altos de eficiência, produtividade e satisfação dos colaboradores, levando sua equipe e sua empresa ao próximo nível de sucesso.

Potencialize a sua Gestão com Eficiência e Segurança

O NeoCode Activities é a ferramenta ideal para quem visa complementar o Workforce Management (WFM) e elevar a eficiência da sua equipe a um novo patamar. Portanto, com recursos avançados, o software oferece uma série de benefícios que impulsionam a produtividade e a gestão do tempo.

Coleta de atividades realizadas no computador:

Bater o ponto no horário, não necessariamente significa estar, de fato, investindo potencial. A coleta vai além do simples registro de entrada e saída. Ele reconhece as atividades realizadas no computador, identificando desvios – com tem relatórios de resultados e desvios integrado – , garantindo que o tempo de trabalho,de fato, seja registrado com precisão.

Incentivo à produtividade com sistema de recompensas:

É possível implementar um sistema de recompensas que incentiva a produtividade e o cumprimento de metas, motivando os colaboradores a alcançarem seu máximo potencial com o recurso Minhas Conquistas, que identifica os bons resultados individuais.

Agenda de ausências para controle de faltas:

O Activities também oferece uma agenda de ausências, o que facilita o controle e a gestão de faltas justificadas e não justificadas, garantindo que a equipe esteja sempre completa nos momentos críticos.

Bloqueio automático para evitar horas extras excessivas:

A plataforma conta com um recurso de Bloqueio Automático, que impede o acesso ao computador durante os períodos determinados pelo gestor. O que, por exemplo, resulta em mais foco para a conclusão das demandas dentro dos prazos estipulados.

Alertas semanais e de distração:

Com alertas semanais e de distração, o gestor pode manter a equipe focada e comprometida com suas tarefas e com o cumprimento da carga horária e a maximização da produtividade. Assim, o microgerenciamento deixa de ser uma necessidade e a gestão pode ser feita com a tranquilidade de saber que as informações necessárias estarão disponíveis.

Segurança de dados:

O software garante a segurança dos dados, sobretudo respeitando a LGPD ao não gravar dados sensíveis dos colaboradores. Os indicadores-chave (KPIs) são somente as atividades.

Tomada de decisões embasadas:

Com base nas informações coletadas, os insights gerados podem, portanto, ajudar a identificar padrões de comportamento, bem como áreas de melhoria e oportunidades de otimização.

Novamente:

Menos necessidade de microgerenciamento e mais tempo para o gestor. Com uma gama de recursos exibidos de maneira intuitiva na plataforma Web, os gestores podem se dedicar a atividades mais estratégicas e, em outras palavras, reduzir a necessidade de microgerenciamento e aproveitando melhor seu tempo.

Conclusão

Investir em ferramentas como o NeoCode Activities é essencial para impulsionar a eficiência da sua equipe e garantir o sucesso do seu negócio. Ou seja, com recursos avançados e foco na produtividade, o NeoCode Activities é a escolha certa para empresas que buscam alcançar resultados excepcionais.